Vous souhaitez gagner du temps. Ce n’est pas un rêve ni une humeur du moment, c’est important pour vous. Gagner du temps est tout à fait possible et pendant cette quinzaine, nous allons identifier certaines habitudes pour y apporter les changements souhaités. Parfois je vous livrerai des outils simples, ils seront applicables immédiatement et le bénéfice sera direct. D’autres fois, il faudra prendre de grandes décisions et faire des choix.

Qu’est-ce qui vous aidera à choisir ? Qu’est-ce qui va stimuler vos envies ? Qu’est-ce qui motivera vos décisions ? Ce sont vos objectifs.

Fixez vos objectifs

Notre rapport au temps peut être comparé à un rescapé sur un radeau en plein océan. Soit il s’allonge, passif, en attendant les secours, au risque de se noyer au moindre remous ou de mourir de faim. Soit il fait face à l’océan et établit une stratégie pour survivre, avec la certitude absolue que les secours viendront ou qu’une terre n’est pas loin…

Son plan d’action dépendra de ses objectifs.

Nous avons tendance à croire que ce sont les connaissances, les compétences, les techniques et les outils qui déterminent nos résultats. C’est vrai ! Mais à condition que toute cette science ait un but, un SENS…

Face à votre but, la méthode vient toujours en seconde position. Je pourrais vous livrer les techniques les plus efficaces, si vous n’avez pas une raison pour les appliquer, elles vous paraîtront trop simplistes ou pas assez détaillées ou mal expliquées, etc.

Par contre, si vous avez un vrai objectif, même si j’oublie certaines choses, même si je ne détaille pas assez la technique à appliquer, même s’il faut faire un effort pour la personnaliser… vous trouverez une solution pour en faire quelque chose.

Le choix et la mise en pratique de vos «COMMENT», dépendent de la force de vos «POUR QUOI».

Commençons simplement ?

Il existe plusieurs techniques pour définir ses objectifs. La plus populaire porte le nom de SMART. Les coaches se basent davantage sur OUTCOME qui est beaucoup plus complète. Vous trouverez de nombreuses références sur Internet. Ces techniques ont toutefois un défaut… Pour les appliquer, il vous faut du temps ! Et justement, c’est ce qui vous manque !

Alors essayons de procéder autrement pour commencer. Et une fois que vous aurez gagné quelques heures par semaine, vous pourrez en consacrer quelques unes pour aller plus loin.

Posez-vous simplement cette question :

– Que vais-je faire du temps que je gagnerai ?

Griffonez quelques idées en une minute, écrivez quelques mots qui vous viennent à l’esprit ( par exemple : temps familial, santé, écrire un livre, me former, refaire du théâtre, du piano, etc.) et répondez sous la forme :

– Je veux gagner du temps POUR…

– Et POUR…

– Et POUR…

Parmi les motivations, on trouve : plus de loisirs, plus de productivité professionnelle, plus de disponibilité familiale, plus de spiritualité, plus d’heures à consacrer à notre santé… Tout dépend de votre situation, votre âge, votre parcours…

Les pièges à éviter

Surtout évitez ces pièges, qui ne veulent absolument rien dire :

– Je veux gagner du temps POUR avoir plus de temps libre

– Et POUR faire ce que je veux

– Et POUR mieux m’organiser…

Si ça vous fait sourire, tant mieux ! Mais en pratique 30% des personnes qui participent à mes formations considèrent que gagner du temps est un but en soi… Et ça, ça ne fonctionne pas !

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Demain je vais vous livrer un idée simple. Elle vous permettra de gagner quelques heures par semaine. Combien ? Tout dépend des raisons POUR lesquelles vous allez développer cette idée.

Vous avez forcément des objectifs. A court, moyen ou long terme. Exprimez-les ! Vous n’avez pas besoin de les clamer en public ou de les revendiquer. Exprimez-les à vous-même !

La feuille de papier est l’outil le plus simple, mais ce n’est pas le seul. C’est aussi une question de sensibilité : certains exprimeront leurs objectifs à haute voix, d’autres les chuchoteront sous forme de prière avant de dormir, d’autres encore feront des gestes devant un miroir, certains aiment les réciter en musique… J’ai un ami qui s’écrit des e-mails à sa propre adresse, et ça marche !

Ce qui est important, c’est de rendre cette étape formelle. C’est un engagement que vous prenez avec vous-même. Un contrat moral qui dit : voilà ce que je ferai de ce temps !

Si vous séchez devant une feuille blanche, voici quelque idées de « pour », que mes clients formulent lorsqu’ils me sollicitent pour un coaching de «life-balance» (équilibre vie professionnelle / vie familiale) :

• reprendre le sport (ou le théâtre, le piano ou tout autre loisirs).
• m’occuper de mes enfants
• davantage de pratiques spirituelles
• écrire mon livre
• rénover ma maison
• me former aux nouvelles technologies
• lancer un nouveau produit
• etc.

Vous pouvez écrire tout un paragraphe si vous aimez la précision. Mais rappelez-vous que la technique consiste à se concentrer sur les «POUR QUOI FAIRE», et non sur les «COMMENT FAIRE». Il y a 1.001 façons de mieux gérer son temps. Dès que vous saurez «POUR QUOI» vous le souhaitez, les «COMMENT» apparaîtront.

Vos objectifs seront vos compagnons de route : une équipe d’experts où chacun aura son rôle. Au moment de choisir une direction, il y aura un compagnon qui s’écriera : « c’est par là, suis-moi ! ». Si vous vous mettez en danger, un autre compagnon, vous préviendra. Parfois, c’est le découragement qui se glissera dans votre parcours, et c’est un autre complice qui vous donnera l’Energie dont vous aurez besoin pour vous relever.

Prenez quelques minutes pour rassembler vos compagnons, créez une bonne équipe, et en route !

À demain,

Stéphane SOLOMON